CNBO Board Meeting Minutes CEPS Room XXX / Uniplex XXX XX, 2026  5:45pm Present :   Absent :  1.      Welcome 2.      Approval of Agenda                          5 min

Proposed by: 
Seconded by: 
All in favour: 
Opposed: 

3.      Approval of Minutes of XXX XX, 2026                                                                 5 min Proposed by: 
Seconded by: 
Abstained: 
All in favour: 
Opposed: 
Motion carried
4.      Updates a.      Finance  - Sylvie                  10 min b.     Interim Head Coach report    5 min c.      Registration – Nathalie             2 min d.     Officials – Kim                                5 min e.      Meet Manager – Gena                  5 min​​​​​​​ f.        Fundraising – Chantal                 5 min g.      Equipment  – Shawn                    5 min h.      Social - Talia                                      5 min i.        Other        i.                                                                                     ii.                                                                            iii.          iv.           v.      Policy updates                             5 min 1.      Financial Policy – 2.      HR Policy – 
3.      Meet Policy –       vi.      Update to bylaws   vii.      Coaches contracts

Meeting adjourned. Next Board meeting will be Monday, XXX XX, 2026 at 5:45pm, at CEPS / UNIPlex 


Procès Verbal de la Réunion du CA du CNBO CEPS salle XXX / UNIPlex Le XX XXX  2026 17:45h PrésentsAbsents:  1. Bienvenue 2. Approbation de l’agenda                     5 min

Proposé par : 
Appuyé par : 
Tous en faveur : 
Opposé : 


3. Approbation du procès verbal du XX XXX 2026                                                               5 min Proposé par : 
Appuyé par : 
Tous en faveur : 
Opposé : 
Motion adoptée
4. Mises à jour Finances – Sylvie                10 min

Rapport de l'entraineuse en chef par interim 5 min

Enregistrements – Nathalie    5 min

Officiels – Kim                               5 min

Responsable des rencontres – Gena 5 min

Levées de fonds – Chantal 5 min

Équipement – Shawn 5 min

Social -Talia                                         5 min

Autres Head Coach search committee 3 min




Mise à jour des politiques  5 min
1. Politique financière

2. Politique RH

3. Politique des rencontres


Mise à jour des statuts


Contrats des entraîneurs :

Table ronde




Séance levée. La prochaine réunion du conseil administratif aura lieu le lundi XX XXX XXXX à 17 h 45, au CEPS / UNIPlex.