Conditions d'inscription / Registration conditions

Aucun nageur ne sera admis dans la piscine ou aux autres activités du club si les paiements ne sont pas en ordre.  Aucun nageur ne sera permis aux compétitions si l’inscription avec Natation Canada n’est pas complétée.

Les frais d’inscription:    

• Les droits de nage comprennent les entrainements réguliers de la mi-septembre à la mi-juin
• Les frais d'inscriptions ne comprennent PAS:
  • Les frais de compétition (inscriptions aux compétitions, transport, repas, hébergement).
  • Les frais pour camps d'entrainement spéciaux (Noël, semaine de relâche de Mars, etc.).
  • La période d'entrainement après la saison régulière (entrainement d'été).
  • Les activités spéciales (cliniques, sorties, social, etc.).
• Les frais de Natation Nouveau-Brunswick et Natation Canada seront ajoutés au premier paiement.
• Toute inscription est sujet à l'approbation du personnel d'entrainement (entraineur-chef) et à la disponibilité dans le groupe.
• Frais d'inscription pour ceux qui veulent s'inscrire au courant de l'année: Pour les nageurs qui s'inscrivent au courant de l'année, les frais seront appliqués au prorata.
• En cas de modification d'heures/groupe d'entrainement au courant de l’année: la tarification sera ajustée au prorata et sera payable lorsque le changement prendra effet.

Remboursements:

• Si un athlète décide de quitter le club pendant la saison, il devra aviser la direction du club par écrit à president@cnbo.ca.  L’athlète qui quitte devra payer au complet le mois suivant son avis de départ.
• Par exemple : Si un athlète envoie un courriel le 8 octobre pour indiquer qu'il quitte la natation, il devra payer au complet le mois de novembre. 
• Il n'y aura aucune annulation acceptée après le 1er avril de la saison courante.  Ce qui veut dire que vous devrez payer au complet les mois de mai et juin.
• Les membres qui ont fait un paiement annuel seront éligibles à un remboursement des frais d'inscription basée sur la date que la direction a été informée du départ.  
• À noter que la portion des frais de Natation Nouveau- Brunswick et Natation Canada est toutefois non remboursable.
• ***Tout autre cas devra être évalué par le Conseil d'Administration ***
• Dans le cas d'une fermeture de piscine liée au virus Covid-19 ou toute autre maladie contagieuse, si l'arrêt est pour une durée de plus de 4 semaines, un remboursement des semaines supplémentaires (à partir de la 5e semaine) sera émis à l'athlète à la fin de la saison de natation en tenant compte des divers frais fixes encourus par le club de natation CNBO. Des plans d'entrainements seront fournis aux athlètes avec un frais.

Conditions générales:

• Je m'engage à respecter les règles établies à l'égard du respect envers les nageurs, entraineurs et autres parents.
• Je m'engage à maintenir un comportement positif et approprié ainsi qu'un bon esprit sportif en tout temps.
• Je m’engage à compléter le programme « respect et sport pour le parent » dans les 3 semaines suivant l’inscription.
• Je m’engage à lire et à suivre les politiques du Club de Natation Bleu et Or disponible sur le site web : www.cnbo.ca
• Je comprends que la participation de mon enfant au CNBO implique également un engagement des parents, soit au sein des comités, comme officiel ou bénévole à nos compétitions, etc. J'accepte de continuer ma formation d'officiel en natation.

IMPORTANT

• En signant ce contrat d'inscription, je, le parent/tuteur soussigné, reconnais et accepte de suivre le cours obligatoire « Respect et sport pour le parent » offert par le club de natation dans les trois semaines suivant l'inscription de mon enfant. Je comprends que ce cours est essentiel pour favoriser un environnement respectueux et positif au sein du club. Le fait de ne pas suivre ce cours dans les délais prescrits peut entraîner la suspension de l'adhésion de mon enfant.
• En signant ce contrat d'inscription, je, le parent/tuteur soussigné, reconnais avoir lu et compris les politiques et directives du club de natation disponibles sur www.cnbo.ca. Je m'engage à respecter et à soutenir ces politiques et directives afin d'assurer un environnement sûr et positif pour tous les membres. Je comprends que le non-respect de ces politiques peut entraîner les conséquences prévues par le club, y compris, mais sans s'y limiter, la suspension ou la résiliation de l'adhésion.
• J’atteste avoir lu et compris le formulaire d’inscription ainsi que les conditions générales et je m’engage à les respecter.

No swimmers will be allowed in the water or at any other club activities unless all payments are in order.  Swimmers will not be allowed at competitions if their Swimming Canada registration is not completed.

Annual membership fees: 

• CNBO swimmers will have regular swim training sessions from Mid-September to Mid-June
• The registration fees do NOT include:
  • Meet Fees (Registration to meets, transportation fees, meals, lodging).
  • Special Camp Fees (Christmas camp, March Break camp, etc).
  • Training after regular season (Summer Training)
  • Special activities (clinics, outings, social, etc.).
• Swim NB and Swimming Canada fees will be added to the first payment.
• All registrations are subject to approval by the coaching staff due to availability of time slots.
• Prorated fees for late registrations:  The membership Fees will be pro-rated for late registration.
• Fee adjustments for swimmers adding hours/changing group: In case of increased training hours/change of group during the year, the fees will be prorated. The outstanding amount will be due at time of change.

Refunds:

• If an athlete decides to leave the club during the season, they will need to advise management in writing at president@cnbo.ca.  The athlete who leaves, will have to pay in full, the month following his notice of departure.
• For example: If an athlete sends an email on October 8 indicating they are leaving swimming/CNBO, they will have to pay in full the month of November.
• No cancellations will be accepted after April 1 of the current season, which means you will have to pay in full, the month of May and June.
• Members who have made an annual payment will be eligible for reimbursement of registration fees based on the date management was notified of the departure. 
• Please note that the Swim NB and Swimming Canada fees are non-refundable.
• ***Any other cases will need to be assessed by the Board of Directors ***
• In the case of a pool closure related to the Covid-19 virus or any other contagious disease, if the shutdown is for more than 4 weeks, a refund of the additional weeks (from the 5th week forward) will be issued to the athlete at the end of the swimming season taking into account the various fixed costs incurred by the CNBO Swimming Club. Training plans will be provided to athletes for a fee.

General terms:

• I will respect other swimmers, coaches and other parents.
• I will maintain a positive attitude and I will be a good sport at all times.
• I will complete the program “respect in sport for parents” within 3 weeks of registration
• I will read and follow Club de Natation Bleu et Or policies available on the website: www.cnbo.ca
• I understand that my child's registration to CNBO also includes parent participation in team committees, as an official or as a volunteer at  competitions. I agree to follow official level training.

IMPORTANT

• By signing this registration contract, I, the undersigned parent/guardian, acknowledge and agree to complete the mandatory “Respect in Sport for Parents” course provided by the swim club within three weeks of registering my child as a member. I understand that this course is essential for fostering a respectful and positive environment within the club. Failure to complete this course within the specified time frame may result in the suspension of my child’s membership.
• By signing this registration contract, I, the undersigned parent/guardian, acknowledge that I have read, and understood the swim club’s policies and guidelines available at www.cnbo.ca. I agree to adhere to and support these policies and guidelines to ensure a safe and positive environment for all members. I understand that failure to comply with these policies may result in consequences as outlined by the club, including but not limited to, suspension or termination of membership.
• I attest to having read, understood and will respect Registration Conditions.