SwimNB/SNC Waiver

NATATION NOUVEAU-BRUNSWICK INC.

Formulaire de consentement pour l'information personnelle

Veuillez lire soigneusement et de donner votre consentement à ce formulaire.

Un parent ou un tuteur légal doit donner son consentement pour les nageurs qui ont moins de 18 ans.

La Loi fédérale sur la Protection de l'information personnelle et les documents électroniques (et les lois provinciales équivalentes) exige que le consentement soit obtenu avant la collecte et l'utilisation de toute information personnelle.

L'information personnelle que vous donnez au club pour cet enregistrement sera utilisée à des fins raisonnablement associées aux activités de natation dirigées par le club. Ces fins incluent l'enregistrement national, provincial et à des compétitions, la couverture d'assurance, la participation à l'entraînement et à des compétitions et la diffusion des résultats des compétitions. Certaines de ces informations que vous donnez seront transmises à Swimming/Natation Canada («SNC») et à l'association provinciale, à des fins incluant l'enregistrement à l'association, la couverture d'assurance et:

1. assurer que les nageurs s'entrainent et font de la compétition dans un environnement d'âge approprié;
2. établir l'éligibilité de l'athlète pour la sélection dans des équipes de natation;
3. établir des dossiers médicaux pertinents;
4. rapporter des statistiques ne permettant pas l'identification, démographiques et de participation pour des bailleurs de fonds, des commanditaires et d'autres tierces parties autorisées;
5. diffuser les noms des athlètes, les genres, les âges, les affiliations à des clubs dans des sites Internet ou des résultats, des communiqués de presse et des rapports de classement; et
6. établir un contact direct avec les nageurs tel que nécessaire pour la gestion du club, de l'association provinciale et SNC.

De l'information personnelle supplémentaire peut être recueillie de temps à autre. Le consentement pour l'utilisation de cette information personnelle peut être induite lorsque son utilisation est évidente et qu'elle a été volontairement donnée.

Le texte complet sur la politique de la confidentialité/information personnelle (diversement la «politique» ou les «politiques») est disponible à: pour SNC à:  www.swimming.ca ;

Si un nageur veut consulter son information personnelle détenue par le club, l'association provinciale ou SNC, il doit en faire la demande à l'organisation appropriée selon la politique de cette organisation. De plus, le nageur peut retirer son consentement pour l'utilisation de son information personnelle selon la politique. Un tel retrait, toutefois, peut provoquer l'annulation de son statut de membre et la suspension de ses activités avec le club, l'association provinciale et SNC.

Tous les nageurs ou leur parent ou tuteur légal doivent signer une copie de ce formulaire.

Je consens par la présente à la collecte et à l'utilisation de mon information personnelle telles que décrites ci-dessus.

SWIMMING NEW BRUNSWICK INC. 

Personal Information Consent Form

Please carefully read and agree this form.

A parent or a legal guardian must agree to the form for swimmers under 18 years of age.

The federal Personal Information Protection & Electronic Documents Act (and equivalent provincial legislation) requires that consent be obtained prior to the collection and use of all personal information.

The personal information you provide to the Club from this registration will be used for the purposes reasonably associated with the swimming activities conducted by the Club. These purposes include national, provincial and event registration, insurance coverage, training and competition participation, and competition results and publication.  Some of the information you provide will be passed on to Swimming/Natation Canada (SNC) and Swimming NB, for purposes including association registration, insurance coverage and:

1. ensuring swimmers train and compete in an age appropriate environment;
2. establishing athlete eligibility for selection to swim teams;
3. establishing pertinent medical records;
4. reporting non-identifying, demographic and participation statistics to funders, sponsors and other authorized 3rd parties;
5. publishing athletes names, genders, ages, club affiliations on swimming websites or in results, news releases and ranking reports; and
6. making direct contact with swimmers as necessary for the operation of the Club, SwimNB and SNC.

Additional personal information may be collected from time to time. Consent for the use of this personal information may be inferred where its uses are obvious and it has been voluntarily provided.

Complete texts of the Privacy/Personal Information Policies (variously the Policy or Policies) may be found at: for SNC at:  www.swimming.ca

Should a swimmer wish to review their personal information held by either the Club, Swimming NB, or SNC, they must make a request to the appropriate organization pursuant to that organization's Policy. Further, swimmers may withdraw consent to use their personal information pursuant to the Policies. Such a withdrawal however, may require the cancellation of your membership with and suspension of your activities of the Club, Swimming NB and SNC.

All swimmers or their parent or legal guardian must sign a copy of this form.

I hereby consent to the collection and use of my personal information as described above.